Tender management speelt een cruciale rol in het succesvol realiseren van projecten, vooral in sectoren zoals energie, infrastructuur en bouw. Het proces omvat het systematisch plannen, organiseren en begeleiden van tenderprocedures om de meest voordelige aanbiedingen te verkrijgen. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar de laagste prijs, maar ook naar de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV). De tender managers bij Flux Partners zijn gespecialiseerd in het opstellen van EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) criteria en zorgen ervoor dat elk project voldoet aan de gestelde eisen.

Bij Flux Partners wordt tender management benaderd met een gestructureerde aanpak. Er worden verschillende strategische sessies gehouden met belanghebbenden om een gedetailleerd plan op te stellen dat de kans op succes maximaliseert. Tijdens deze sessies worden risico’s geïdentificeerd, actieplannen ontwikkeld en worden verschillende scenario’s besproken. Deze grondige voorbereiding zorgt ervoor dat de ingediende tenders niet alleen voldoen aan de specificaties, maar ook onderscheidend zijn in kwaliteit en innovatie.

Een belangrijk aspect van tender management is het leren van eerdere projecten. De ervaring die Flux Partners heeft opgedaan uit meer dan 89 voltooide tenders in 2022, met een geaccepteerde tenderomzet van meer dan 1,6 miljard euro, stelt hen in staat om voortdurend hun benadering te verfijnen en te verbeteren. Dit betekent dat klanten kunnen profiteren van beproefde methoden en innovatieve oplossingen die zijn ontwikkeld door een team van experts.

Omgevingsmanagement bij veranderlijke omstandigheden

Omgevingsmanagement is een steeds belangrijker wordend aspect binnen projectbeheer, vooral in Nederland waar de fysieke ruimte schaars is en projecten steeds complexer worden. Omgevingsmanagement bij Flux richt zich op het creëren van een balans tussen projectvoortgang en betrokkenheid van belanghebbenden. Dit vereist een nauwe samenwerking tussen projectteams en externe partijen om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit en dezelfde doelen nastreeft.

Het ontwikkelen van strategische omgevingsmanagementplannen is essentieel voor het succes van een project. Deze plannen houden rekening met zowel de externe omgeving als interne projectconnecties en proberen de belangen van alle stakeholders te adresseren. Dit betekent dat er veel aandacht wordt besteed aan communicatie, participatieprocessen en het managen van verwachtingen.

Met de aankomende Omgevingswet wordt het belang van stakeholdermanagement en participatie nog verder benadrukt. Flux Partners is goed voorbereid op deze veranderingen en werkt proactief aan het in kaart brengen van belangen en wensen van stakeholders. Dit helpt bij het creëren van draagvlak en het vinden van win-winsituaties die bijdragen aan zowel de projectdoelen als de wensen van betrokken partijen.

Het belang van flexibiliteit tijdens het projectproces

Flexibiliteit is een kerncomponent binnen zowel tender management als omgevingsmanagement. Projecten kunnen vaak onverwachte wendingen nemen door veranderende omstandigheden zoals regelgeving, marktdynamiek of technologische vooruitgang. Het vermogen om snel te kunnen schakelen en zich aan nieuwe situaties aan te passen is dan ook cruciaal voor het succes van elk project.

Strategieën voor aanpassing en succes omvatten onder andere het regelmatig evalueren van de voortgang en het bijstellen van plannen waar nodig. Dit betekent dat er altijd ruimte moet zijn voor feedback en iteratie, zodat eventuele problemen tijdig kunnen worden geïdentificeerd en opgelost. Bij Flux Partners wordt deze flexibiliteit ingebouwd in hun werkwijzen door middel van continue monitoring en evaluatie.

Een ander belangrijk aspect is de samenwerking tussen verschillende disciplines binnen het projectteam. Door gebruik te maken van elkaars expertise kan er sneller gereageerd worden op veranderingen en kunnen innovatieve oplossingen worden gevonden die bijdragen aan het succes van het project. Deze interdisciplinaire aanpak zorgt ervoor dat projecten niet alleen voldoen aan de gestelde eisen, maar ook duurzaam en toekomstbestendig zijn.

Samenwerking tussen tender managers en omgevingsmanagers

De samenwerking tussen tender managers en omgevingsmanagers is essentieel voor het behalen van succesvolle projectresultaten. Tender management richt zich op het binnenhalen van projecten door middel van competitieve biedingen, terwijl omgevingsmanagement ervoor zorgt dat deze projecten succesvol worden uitgevoerd door rekening te houden met alle externe factoren en belanghebbenden.

Bij Flux Partners werken deze twee disciplines nauw samen vanaf de allereerste fase van het project. Dit betekent dat omgevingsmanagement al betrokken is tijdens de tenderfase, waardoor potentiële uitdagingen vroegtijdig kunnen worden geïdentificeerd en aangepakt. Deze geïntegreerde aanpak zorgt ervoor dat het project vanaf het begin goed gepositioneerd is voor succes.

Praktische voorbeelden van deze samenwerking zijn talrijk binnen Flux Partners. Bijvoorbeeld, tijdens een groot infrastructuurproject werd nauw samengewerkt tussen tender managers die verantwoordelijk waren voor de winnende bieding, en omgevingsmanagers die ervoor zorgden dat alle vergunningen tijdig werden verkregen en dat er afstemming was met lokale gemeenschappen. Deze synergie resulteerde in een soepel verlopend project zonder vertragingen of extra kosten.

Voorbeelden van succesvolle integratie in de praktijk

Een treffend voorbeeld van succesvolle integratie tussen tender management en omgevingsmanagement is te vinden bij een recent energieproject waarbij Flux Partners betrokken was. Hier zorgde de nauwe samenwerking tussen beide disciplines ervoor dat niet alleen de aanbesteding werd gewonnen, maar ook dat alle milieu- en vergunningseisen tijdig werden ingevuld, waardoor er geen vertragingen optraden tijdens de uitvoeringsfase.

Een ander voorbeeld betreft een groot civieltechnisch project waarbij complexe stakeholdermanagement noodzakelijk was vanwege meerdere betrokken gemeenschappen en overheidsinstanties. Door vroegtijdige betrokkenheid van omgevingsmanagers tijdens de tenderfase konden mogelijke weerstandspunten al vroegtijdig worden geïdentificeerd en gemitigeerd, wat resulteerde in vlotte goedkeuringen en brede steun voor het project.